對于一個廣告設(shè)計而言，設(shè)計出高質(zhì)量的作品是非常重要的，同時，高效率的設(shè)計也是很重要的，那么，廣告設(shè)計師如何提升設(shè)計效率?
先來看看設(shè)計師在工作中經(jīng)常遇到的拖稿情況：
1.加班把設(shè)計做完，卻被產(chǎn)品經(jīng)理告知這和我想的不一樣
2.每次去和產(chǎn)品過方案，都發(fā)現(xiàn)有新的需求變動，持續(xù)的改改改
3.白天沒什么事情，臨下班卻來了個緊急需求，還得馬上完成
4.項目異常復(fù)雜，理不清頭緒，馬上就到deadline了
5.找素材時看了一天網(wǎng)頁，又得加班了
6.各方老大意見不一，始終無法確定最終方案
7.產(chǎn)品經(jīng)理自己也不知道想要什么
根據(jù)筆者多年的設(shè)計工作經(jīng)驗，要想提高設(shè)計效率，歸根結(jié)底可以分為三項：項目管理、時間把控與設(shè)計溝通。
1、廣告設(shè)計項目管理
設(shè)計師每周都會接到不同的需求，如何承接和安排自己的工作內(nèi)容是提高工作效率的基礎(chǔ)。
1.收集需求;
通過郵件、IM等方式把下一階段的需求收集過來統(tǒng)一安排，會更有利于之后工作的展開。因此，建議設(shè)計師(特別是身兼多條產(chǎn)品線的設(shè)計師)和產(chǎn)品經(jīng)理們安排一個固定時間(如每周五下午或每周一上午)，花10分鐘討論下一期需求的數(shù)量與安排，大致預(yù)估下工作量。
2.對所收集的需求進行再處理;
首先，對所收集的需求進行整理，按工作的重要度和難度合理分配時間，可以提高工作效率。只要理清了事情的優(yōu)先級，就能輕松的決定處理順序。這方面建議學(xué)習(xí)《佐藤可士和的超整理術(shù)》。
其次，對需求要有刨根問底的態(tài)度，一拿到需求就馬上開始畫稿，碰到問題再去找產(chǎn)品，這是很多設(shè)計新人的習(xí)慣，有些甚至到截稿時才找產(chǎn)品過稿，孰不知這是方向跑偏和不斷修改的主要原因。表面應(yīng)付需求無法解決問題，要先了解用戶或產(chǎn)品的核心訴求，找出背后真相，才能夠得出最合適的解決方案。解決本質(zhì)問題便不會有因產(chǎn)品方向跑偏導(dǎo)致的重復(fù)返工。因此，在與產(chǎn)品溝通時，不妨多問自己和產(chǎn)品幾個問題。
這個需求的背景是什么?是為了幫助用戶/公司/產(chǎn)品本身解決什么樣的問題?解決這些問題需要考慮哪些關(guān)鍵點?現(xiàn)有的和我們理想中的使用場景及流程是怎樣的?
用戶要完成什么具體任務(wù)?
目前有哪些內(nèi)容還沒有確定?
這個需求是否存在風(fēng)險，如果有怎么解決?
另外，有一些不十分明確的需求，照著執(zhí)行風(fēng)險很大。所以要思于前，行于后。最后一步才是開始畫稿。熟練的技能會顯著提升工作效率。就像做菜，必須有一手好刀工，做設(shè)計也一樣。在提高手速的同時，好用的工具，明確清晰的規(guī)范，可以反復(fù)調(diào)用的模板也是提高工作效率，減少重復(fù)工作量的好幫手。
2、時間把控
說到時間管理，不得不提四象限管理法，將所有工作內(nèi)容/個人目標歸入下表中，以不同方式進行處理。對個人幫助最大的是重要但不緊急的任務(wù)，因為這類任務(wù)有較多的時間思考和準備，要好好把握哦。同時，定期回顧自己的時間花費，在每天，每一階段的回顧中，對比自己的長期或年度目標，看看哪里做的不好，需要改進，重新做出調(diào)整計劃。
廣告設(shè)計師如何提升設(shè)計效率
另外，順帶一提5分鐘原則，確切的說是：1秒+5分鐘原則，對突然打斷的事情，先記錄手頭工作狀態(tài)，然后1秒鐘評估，5分鐘內(nèi)能解決的，無論是什么事情，馬上著手解決，處理完后馬上重新回到主任務(wù)上來。如果不能在5分鐘內(nèi)解決，就按普通項目處理，分解，排序，處理。
3、設(shè)計溝通
這一條與項目管理中的探求需求真相相輔相成，配合使用能大大提升設(shè)計效率。
高效的設(shè)計溝通，首先需要保證雙方在交流時在談同一件事。這乍看起來很簡單，但當溝通雙方的意見完全向左時，會從不同方面去佐證自己的觀點。比如一個人在講設(shè)計規(guī)范，另一個在講開發(fā)周期。都在嘗試告訴對方，從自己的專業(yè)角度來看該如何處理這個問題。這種溝通方式效率很低，因為雙方壓根就沒有站在同一個層面講問題。這時，除了設(shè)計師在平時完善自身能力，學(xué)會從不同的職位角度考慮問題外，及時找有經(jīng)驗的同事來幫助溝通會是行之有效的辦法。
同時，及時引入外援能幫助我們更全面客觀地看待問題，跳出從“自我”出發(fā)看問題時的局限性。在僵持不下時，第三方的介入也給當事人退一步思考的空間，不再是兩個人的針鋒相對，從更廣的角度考慮問題，比較容易達成一致。當雙方的觀點各有利弊，同時不能同時存在時，不妨找一個能拍板的人，比如老板來做決策，防止討論停滯不前。
另外，在溝通時不要過早進入細節(jié)討論，每次討論/會議都應(yīng)有明確目標，控制討論的范圍，偶爾的偏題不是不可以，但在短時間內(nèi)無法得出結(jié)論時，需要有頭腦清醒的人及時把大家拉回主題，必要時，備個鬧鐘也是可以噠。
另一個高效溝通的經(jīng)驗是及時的反饋，這樣可以快速判斷當前的想法/設(shè)計是否需要調(diào)整，并快速跟進。當對方?jīng)]有及時給答復(fù)時，主動追問，以求快速得到結(jié)論，展開下一步工作。這時，微信、QQ、電話的效率會比郵件+等待高的多。
有效的工具也有助于提高設(shè)計溝通的效率和質(zhì)量，在此著重推薦紙筆和白板，圖形化的溝通方式比單純的口頭描述高效的多。
以上是一個在廣告設(shè)計領(lǐng)域工作了二十年的平面廣告設(shè)計師的經(jīng)驗之談，希望能對新手平面廣告設(shè)計師有幫助。
